Hai, Sobat! Ngomongin soal cari kerja, pasti bikin deg-degan, ya? Apalagi kalau posisi yang diincar adalah Tata Usaha Sekolah. Posisi ini memang challenging tapi juga rewarding banget! Nah, salah satu kunci penting untuk memuluskan jalanmu menuju pekerjaan impian ini adalah surat lamaran yang memukau. Gimana sih cara bikinnya? Simak tips jitu di bawah ini!
Kenapa Surat Lamaran Penting?
Surat lamaran itu ibarat first impression kamu ke pihak sekolah. Bayangin, ratusan bahkan ribuan pelamar berebut posisi yang sama. Surat lamaran yang asal-asalan? Bye bye deh kesempatanmu! Surat lamaran yang baik dan benar menunjukkan keseriusan, profesionalisme, dan skill komunikasi kamu. Jadi, jangan dianggap remeh, ya!
Struktur Surat Lamaran yang Ciamik
Surat lamaran yang efektif punya struktur yang jelas dan rapi. Berikut ini susunannya:
1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Tulis tempat dan tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas. Formatnya simpel aja, misalnya: Jakarta, 10 Oktober 2023.
2. Lampiran dan Perihal
Di bawah tempat dan tanggal, tuliskan jumlah lampiran dan perihal surat. Contoh: Lampiran : 4 lembar, Perihal : Lamaran Pekerjaan.
3. Alamat Tujuan Surat
Tuliskan alamat tujuan surat selengkap mungkin, termasuk nama instansi, jabatan yang dituju (jika ada), alamat lengkap, dan kode pos. Jangan sampai salah alamat, ya! Cek dan ricek lagi informasinya.
4. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan dan formal, seperti "Dengan hormat," atau "Kepada Yth.,".
5. Paragraf Pembuka
Di paragraf ini, jelaskan dari mana kamu tahu informasi lowongan pekerjaan tersebut. Misalnya, dari situs web, media sosial, atau referensi dari seseorang. Sebutkan juga posisi yang kamu lamar.
Contoh: Dengan hormat, saya mengetahui informasi lowongan pekerjaan sebagai Staf Tata Usaha di SMA Negeri 1 Jakarta melalui situs web resmi sekolah. Dengan ini, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi tersebut.
6. Isi Surat
Bagian ini adalah highlight dari surat lamaranmu. Jelaskan secara singkat dan padat mengenai kualifikasi, pengalaman, dan skill yang kamu miliki. Tunjukkan bahwa kamu adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut! Sertakan juga pencapaian-pencapaian yang relevan, misalnya pengalaman organisasi atau prestasi akademik.
Contoh: Saya lulusan S1 Administrasi Pendidikan dari Universitas Indonesia dengan IPK 3.80. Saya memiliki pengalaman 2 tahun sebagai Staf Administrasi di sebuah perusahaan swasta. Saya juga menguasai Microsoft Office dan beberapa software administrasi lainnya. Selama kuliah, saya aktif di BEM dan pernah menjabat sebagai Kepala Departemen Administrasi.
7. Paragraf Penutup
Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan dari pihak sekolah. Sampaikan juga harapanmu untuk dapat mengikuti proses seleksi selanjutnya.
Contoh: Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan wawancara agar dapat menjelaskan lebih detail mengenai kualifikasi dan pengalaman saya. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu.
8. Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang sopan dan formal, seperti "Hormat saya,".
9. Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Beri tanda tangan dan tulis nama lengkapmu di bawah salam penutup.
Tips Tambahan Biar Makin Jos!
Riset tentang Sekolah: Sebelum menulis surat lamaran, riset dulu tentang sekolah yang kamu tuju. Informasi ini bisa kamu gunakan untuk mempersonalisasi surat lamaranmu dan menunjukkan minatmu terhadap sekolah tersebut.
Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak baku.
Periksa Ejaan dan Tata Bahasa: Kesalahan ejaan dan tata bahasa bisa membuat surat lamaranmu terkesan kurang profesional. Minta bantuan teman atau keluarga untuk memeriksa surat lamaranmu sebelum dikirim.
Sesuaikan Surat Lamaran dengan Posisi yang Dilamar: Jangan gunakan template surat lamaran yang sama untuk semua lowongan pekerjaan. Sesuaikan isi surat lamaran dengan kualifikasi dan persyaratan yang diminta oleh masing-masing sekolah.
Lampirkan Dokumen Pendukung yang Lengkap: Pastikan semua dokumen pendukung yang dibutuhkan, seperti CV, ijazah, transkrip nilai, dan pas foto, terlampir dengan rapi.
Contoh Surat Lamaran
Berikut ini contoh surat lamaran untuk posisi Tata Usaha Sekolah:
[Tempat, Tanggal]
Lampiran : 4 lembar
Perihal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Merdeka Selatan No. 1
Jakarta Pusat 10110
Dengan hormat,
Saya [Nama Lengkap], mengetahui informasi lowongan pekerjaan sebagai Staf Tata Usaha di SMA Negeri 1 Jakarta melalui situs web resmi sekolah. Dengan ini, saya bermaksud untuk mengajukan lamaran pekerjaan untuk posisi tersebut.
Saya lulusan S1 Administrasi Pendidikan dari Universitas Indonesia dengan IPK 3.80. Saya memiliki pengalaman 2 tahun sebagai Staf Administrasi di PT Maju Jaya. Saya terbiasa mengelola administrasi perkantoran, seperti surat-menyurat, pengarsipan, dan penjadwalan. Saya juga menguasai Microsoft Office dan beberapa software administrasi lainnya. Selama kuliah, saya aktif di BEM dan pernah menjabat sebagai Kepala Departemen Administrasi, dimana saya bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan dan administrasi organisasi.
Saya percaya bahwa pengalaman dan keterampilan yang saya miliki sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi Staf Tata Usaha di SMA Negeri 1 Jakarta. Saya siap untuk bekerja keras, belajar, dan berkontribusi secara positif bagi sekolah.
Besar harapan saya untuk dapat diberikan kesempatan wawancara agar dapat menjelaskan lebih detail mengenai kualifikasi dan pengalaman saya. Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
Kesimpulan
Membuat surat lamaran yang efektif memang butuh usaha ekstra. Tapi, dengan mengikuti tips di atas, kamu bisa meningkatkan peluangmu untuk lolos seleksi administrasi dan mendapatkan pekerjaan impianmu sebagai Tata Usaha Sekolah. Ingat, surat lamaran yang baik adalah langkah awal menuju kesuksesan karirmu!
Nah, gimana nih Sobat? Semoga artikel ini bermanfaat, ya! Kalau ada pertanyaan atau mau sharing pengalaman, jangan ragu untuk tulis di kolom komentar di bawah. Yuk, kita diskusi bareng! Jangan lupa juga kunjungi blog kami lagi untuk mendapatkan informasi menarik lainnya seputar dunia kerja dan pendidikan. Semangat!
Komentar
Posting Komentar